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海南職業(yè)技術學院關于做好20周年校慶籌備工作的通知

審核：黨委宣傳部編輯: 資源信息中心來源：校務辦公室發(fā)布時間：2020-04-10 點擊率：

各部門、各單位：

2020年，海南職業(yè)技術學院將迎來建校20周年的慶典。在我校對標“雙高”抓建設，謀劃“十四五”建設國內一流、國際知名高職院校的關鍵時期，辦好20周年校慶對于學校進一步展示辦學成就、彰顯社會貢獻，進一步凝聚各界力量，進一步擴大社會影響、提升學校聲譽具有十分重要的意義。為做好20周年校慶的各項籌備工作，經(jīng)學校研究，現(xiàn)就有關事宜通知如下：

一、機構設置

（一）20周年校慶工作領導小組

組長：王安興、王承慶

副組長：黃銀珍、周炳才

成員：李琳娜、符興干、吳肖淮、林方賀

（二）20周年校慶籌備辦公室（簡稱校慶辦）

主任：黃銀珍

副主任：符興干、吳肖淮

成員：各職能部門負責人、各教學單位校慶工作分管領導

工作職責：負責策劃和擬定校慶活動方案，對校慶籌備活動進行組織、協(xié)調、檢查、督促、指導。

（三）20周年校慶工作組

1. 慶典組。負責學校重要嘉賓聯(lián)絡邀請、慶典會務、接待服務等工作的統(tǒng)籌協(xié)調。

組長：吳肖淮

主要責任單位：校務辦公室、黨委辦公室、旅游學院、繼續(xù)教育學院。

2. 校友組。負責聯(lián)系校友及各地方校友會，策劃并組織相關活動等。

組長：符興干

主要責任單位：學生處（團委）、人資處、各教學單位黨組織。

3. 宣傳組。負責校慶對內對外宣傳，策劃組織校慶氛圍營造、展覽、出版系列宣傳圖書及音像產(chǎn)品等。

組長：劉煒

主要責任單位：黨委宣傳部、校務辦公室、資源信息中心、藝術學院、團委。

4. 學術組。負責策劃、組織、協(xié)調校慶期間學校和各教學單位的系列學術活動，營造學術氛圍，展示學術成果等。

組長：沈振國

主要責任單位：教務處、產(chǎn)學研合作處、各教學單位

5. 文體組。負責策劃、組織、協(xié)調校慶系列文體活動及慶典展演、主題教育活動，展示師生風采。

組長：許昌斌

主要責任單位：學生處（團委）、藝術學院、工會、各教學單位黨組織。

6. 財務組。負責校慶工作的財務經(jīng)費管理及校友、社會各界各類捐贈受理工作。

組長：余紅

主要責任單位：財務審計處、經(jīng)濟管理學院

7. 后勤組。負責校園環(huán)境整治、后勤保障、治安保衛(wèi)、醫(yī)療服務、餐飲保障等方面工作。

組長：高艷

主要責任單位：后勤保衛(wèi)處（后勤公司）、工業(yè)與信息學院、熱帶農(nóng)業(yè)技術學院。

8. 根據(jù)工作進度及實際工作需要，各工作組將適時增加或調整單位及人員。

（四）各教學單位20周年校慶工作組

各教學單位黨政主要負責人擔任本單位校慶工作組組長，并明確分管院領導和專門聯(lián)系人。

主要職責：除完成學校交辦的校慶籌備工作外，具體負責本單位相關校慶活動的組織和實施，包括有關學術活動策劃與組織、專業(yè)類校慶活動組織、校友接待等方面工作。

（五）各職能部門安排一名負責人為校慶活動分管領導，按照學校校慶辦統(tǒng)一部署，組織實施有關工作。

二、工作進程安排

校慶工作分四個階段進行，即：啟動階段、建設階段、實施階段、總結階段。

（一）啟動階段（2020年4月）

主要工作：本階段主要進行校慶活動的各方面準備工作，主要包括：完成各層次、各類20周年校慶工作組織機構組建工作；在通過收集資料、考察、座談、訪談等方式進行廣泛調研，聽取學校師生、校友以及有關專業(yè)人員意見和建議的基礎上，完成學校20周年校慶工作清單并報學校校慶領導小組審批；發(fā)布有關信息，召開動員會議，正式啟動校慶籌備工作。

（二）建設階段（2020年5月—2020年8月）

主要工作：本階段主要落實各項校慶活動具體工作方案，完成校慶活動具體項目建設。

（三）實施階段（2020年9月—12月）

主要工作：10月底以前對各籌備工作小組所承擔的任務進行檢查驗收或交付實施；9月開始加強校慶期間的宣傳，通過舉辦一系列豐富多彩的活動，形成持續(xù)性的校慶氣氛，直至12月校慶慶典日前后達到慶?；顒拥淖罡叱?。

（四）總結階段（2021年1月）

主要工作：本階段主要完成各項校慶活動收尾工作，并對校慶活動進行全面總結。

三、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，提高認識

舉辦20周年校慶活動，既是回顧歷史、展示成就的重要契機，也是擴大影響、樹立形象的重要平臺。全校各部門（單位）要統(tǒng)一思想，提高認識，高度重視，積極營造喜迎校慶的良好氛圍。通過校慶總結經(jīng)驗、展示成就，將校慶打造成“師生的節(jié)日、校友的舞臺”，凝聚人心、鼓舞士氣，提振 “精氣神”，促進學?？沙掷m(xù)發(fā)展。

（二）明確思路，開拓創(chuàng)新

此次校慶正值職業(yè)教育改革的關鍵時期，各部門（單位）要理清工作思路，各項活動開展要注重開拓創(chuàng)新，積極探索具有職教特色、專業(yè)特點的校慶活動形式，抓住重點，打造亮點，展示看點。

（三）團結協(xié)作，扎實工作

各部門（單位）要做到機構健全、人員到位，明確責任、分工協(xié)作、密切配合，要做到按照學校校慶辦的統(tǒng)一部署，協(xié)調一致，按計劃和要求完成各項工作任務。

各工作組要按照校慶工作領導小組的要求，認真履行職責，切實做好組織、協(xié)調、檢查、督促、指導工作。

各部門（單位）在校慶工作進行中要注重信息采集、檔案建設，做好每個階段工作及各項活動的記載、存檔、歸檔。

（四）廣泛發(fā)動，統(tǒng)籌兼顧

20周年校慶是全校師生員工生活中的一件大事。各部門（單位）要大力宣傳，廣泛動員師生員工和校友、社會各界參與校慶、支持校慶。同時，在工作中要注意處理好校慶活動與學校全局工作的關系、校慶活動與學校日常工作的關系、校慶活動專門工作機構及人員與師生員工的關系、校慶活動專門工作機構與各部門單位的關系，使校慶活動能夠在和諧與可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境中有序開展，實現(xiàn)開展20周年校慶的總體目標。

特此通知

海南職業(yè)技術學院

2020年4月9日

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